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서울시, 아파트입주자대표회의에 서면결의·전자투표 권고

300세대 이상 아파트 등 약 2200개 단지 행정지도

코로나 확산 막기 위해 서면결의·전자투표 권고

서울시청 신청사 / 서울시 제공

24일 서울시는 코로나19 확산을 막기 위해 300세대 이상 규모를 갖춘 아파트 등 약 2200개 단지에 대해 대면회의를 자제하고, 임원 선출 시에도 전자투표로 의사결정을 하도록 권고하는 행정지도를 실시했다.

행정지도 실시 대상인 2,200개 단지는 ‘공동주택관리법’ 상 의무관리 대상인 서울시내 300세대 이상의 아파트, 엘리베이터를 갖춘 150세대 이상 아파트, 중앙난방·지역난방 방식의 150세대 이상 아파트다.

서울시의 이번 조치는 코로나19 위기경보 단계가 '주의'로 하향 조정될 때까지 권고를 한시적으로 적용해 아파트 입주민 간 코로나19 전염 가능성 차단과 확산 방지에 선제적으로 대응한다는 계획이다.

우선 공사용역 계약, 안전검사 등 입주자대표회의 개최가 불가피한 경우 비대면회의를 하도록 권고했다. 방식은 SNS, 메신저, 전화 등 아파트 단지 상황에 따라 선택 가능하며 입주자대표회장, 관리사무소장 등이 비대면 회의에 참여한 동별 대표자를 방문해 사인을 받는 방식으로 진행해 접촉을 최소화하도록 했다.

다만 비대면 회의 개최에도 회의소집 공고, 비대면 방식을 통한 안건 논의, 회의록 작성·공개 등 기존 입주자대표회의 절차를 준수하도록 해 투명성을 유지해 나간다는 계획이다.

투표는 기존 현장‧전자투표를 병행하는 방식에서 한시적으로 전자투표(문자‧앱 등)만 시행하도록 해 퇴근시간 등 특정시간대에 입주민들이 투표소에 밀집하는 일을 차단하도록 한다.

시는 이와 함께 엘리베이터에 손소독제를 비치해 입주민 간 감염을 예방하도록 행정지도를 실시한다. 수요조사를 통해 손소독제 확보가 어려운 단지엔 자치구청을 통해 총 7만5000개의 손소독제를 배부했다. 이밖에도 아파트 내 운동시설, 커뮤니티센터, 독서실 등 주민공동시설 이용 제한을 권고하고, 주택관리사 대상 법정 의무교육 연기 등 아파트 내 전염병 확산을 막기 위해 대응하고 있다.

류훈 서울시 주택건축본부장은 "아파트 입주자대표회의와 선거관리위원회 구성원 대부분이 코로나19에 취약한 노령층인 만큼 비대면 방식을 통해 주민 밀접을 차단하고 비말 전파 가능성도 낮추는 선제적 조치가 효과를 거둘 수 있을 것"이라고 말했다.

신설아 기자  ss1814@hanmail.net

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